Yrityksen sopimusten läpikäynti
Yrityksen sopimuskäytännöissä voi olla monenlaisia haasteita. Käytössä olevat sopimusmallit voivat olla epäsopivia tai sopimusmallit saattavat puuttua kokonaan. Sopimusneuvottelut voivat myös viedä liikaa aikaa ja olla tehottomia. Tai sitten orrganisaation kasvaessa vanha tapa on jäänyt vallitsevaksi – toimitusjohtaja sopii ja allekirjoittaa kaikki yrityksen sopimukset, mukaan lukien myyntisopimukset. Toisaalta voi olla myös tilanne, jossa kukaan ei oikein tiedä ketkä tekevät tai saavat tehdä yrityksessä sopimuksia.
Kaikki edellä mainitut ovat melko yleisiä tilanteita ja myös sellaisia sopimusten tekoon liittyviä haasteita, jotka ovat ratkaistavissa.
Avustamme ammattitaidolla ja kokemuksella asiakkaitamme sopimusten läpikäynnissä, sopimushallinnan kehittämisessä sekä sopimisprosesseja koskevissa muutoksissa ja muutosten dokumentoinnissa.
Palvelumme:
Alkukartoituksen jälkeen voimme antaa kiinteähintaisen tarjouksen tai kustannusarvion yrityksenne sopimusten läpikäymiseksi ja sopimushallinnan kehittämiseksi
Palvelun sisältö:
Sopimusten läpikäynti ja sopimushallinnan kehittäminen voi sisältää esimerkiksi seuraavia palveluita ja tehtäviä:
Sopimus-audit. Keskustelemme nykytilanteesta, eli millaisia sopimuksia yrityksessäsi tehdään, ketkä niitä tekevät, mitkä ovat yleisimmät haasteet ja mitä asiakirjoja on käytössä.
Mallisopimusten ja -ehtojen laatiminen. Laadimme toimintaasi varten tarvitsemasi sopimusmallit tai päivitämme olemassa olevat vastaamaan paremmin nykyisiä tarpeita. Yleensä päivitettävät sopimusmallit liittyvät palvelu-, myynti- ja ostotoimintaan.
Legal design eli oikeudellinen muotoilu. Palvelumuotoilun keinoin voimme kehittää sopimusmalleista ja sopimisprosesseista mahdollisimman käyttäjäystävällisiä.
Sopimusprosessi. Käymme läpi yrityksesi sopimusprosessia ja arvioimme, miten sitä voisi tehostaa.
Pelikirja ja tarkistuslistat. Laadimme “sopimuspelikirjan”, jonka avulla henkilöstösi oppii käyttämään uusia sopimuspohjia, tekemään sopimuksia sekä neuvottelemaan ehdoista. Laadimme myös ns. hyväksymisoikeudet, eli matriisin siitä, millaisia sopimuksia kukin henkilö saa asemansa perusteella organisaatiossasi tehdä.
Koulutus. Dokumentointi on tärkeää, mutta tarvittaessa tehostamme sitä vielä henkilöstöllesi suunnatulla koulutuksella uusista asiakirjamalleista, työkaluista, sopimusten tekemisestä ja sopimusprosessista.
