LAKIUS Oy:n yleiset toimeksiantoehdot

LAKIUS Oy tarjoaa oikeudellisia konsultointipalveluja asiakkaille näitä yleisiä toimeksiantoehtoja noudattaen. Ehtoja sovelletaan kaikkiin toimeksiantoihin, joissa asiakkaalle tarjotaan ja toimitetaan asiakaskohtaisia oikeudellisia konsultointipalveluja, ellei asiakkaan kanssa ole yksittäistapauksessa joltakin osin kirjallisesti erikseen toisin sovittu. Mikäli asiakkaalle tarjotaan LAKIUS Oy:n vakiomuotoisia oikeudellisia palvelutuotteita, kuten LAKIUS Oy:n verkkosivuilta ostettavia asiakirjamalleja, verkkokursseja ja lakivalmennuksia ja muita digitaalisia sisältöjä, tulee niiden osalta sovellettavaksi LAKIUS Oy:n yleiset toimitus- ja käyttöehdot. Mikäli asiakkaalle tarjotaan ja toimitetaan sekä vakiomuotoisia palvelutuotteita että asiakaskohtaisia oikeudellisia konsultointipalveluja (kuten LAKIUS Plus -asiakirjapaketit), sovellettavaksi tulee soveltuvin osin sekä nämä toimeksiantoehdot että LAKIUS Oy:n yleiset toimitus- ja käyttöehdot.

LAKIUS Oy:n oikeudelliset konsultointipalvelut on lähtökohtaisesti suunnattu yritys- ja yhteisöasiakkaille ja ne kohdistuvat yleensä liiketoimintaan liittyviin oikeudellisiin kysymyksiin. Tästä syystä näitä yleisiä toimeksiantoehtoja ei ole laadittu erityisesti kuluttaja-asiakkaita silmällä pitäen. Jos kuitenkin teemme yksityishenkilö-asiakkaan kanssa muuhun kuin hänen elinkeinotoimintaansa liittyvän toimeksiannon, näitä yleisiä toimeksiantoehtoja sovelletaan siinä laajuudessa kuin pakottavasta kuluttajansuojalainsäädännöstä tai muista pakottavista määräyksistä ei muuta johdu.

LAKIUS Oy:llä on oikeus halutessaan muuttaa näitä yleisiä toimeksiantoehtoja. Muutokset tulevat voimaan, kun muutetut ehdot on julkaistu LAKIUS Oy:n verkkosivuilla. Muutettuja ehtoja sovelletaan muutoksen jälkeen syntyneisiin toimeksiantosopimuksiin.

Sopimuksen syntyminen

Sitova toimeksiantosopimus syntyy, kun (i) asiakas on tehnyt LAKIUS Oy:n verkkosivuilla tilauksen sellaisista oikeudellisista konsultointipalveluista, joihin näitä toimeksiantoehtoja sovelletaan, ja LAKIUS Oy on käsitellyt tilauksen ja vahvistanut sen asiakkaalle, (ii) LAKIUS Oy ja asiakas ovat tehneet sähköisesti tai kirjallisesti allekirjoitetun toimeksiantosopimuksen, (iii) asiakas on muutoin, esimerkiksi sähköpostitse, tehnyt tilauksen oikeudellisista konsultointipalveluista ja LAKIUS Oy on tilauksen hyväksynyt, tai (iv) osapuolet ovat muulla tavalla sopineet toimeksiannosta.

Palvelut

LAKIUS Oy:n toimittamien palveluiden sisällöstä ja laajuudesta sovitaan erikseen kunkin toimeksiannon yhteydessä, mutta tavanomaisesti ne rajoittuvat yksinomaan oikeudelliseen neuvontaan niihin oikeudenaloihin liittyen, jotka kuuluvat LAKIUS Oy:n osaamisalueisiin. Palveluihimme ei kuulu taloudellinen, kirjanpidollinen, ympäristöasioita koskeva neuvonta eikä veroneuvonta, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Neuvomme koskee lähtökohtaisesti ainoastaan Suomen lainsäädäntöä, ellei toisin ole nimenomaisesti sovittu. Muuhun kansallisen lainsäädäntöön perustuva neuvonta pohjautuu ainoastaan LAKIUS Oy:n yleiseen kokemukseen, joten näitä ei tule katsoa oikeudelliseksi neuvonnaksi. Palveluidemme tarkoituksenmukaisen toteuttamisen varmistamiseksi asiakkaan tulee antaa LAKIUS Oy:lle kaikki olennaiset tiedot toimeksiantoon liittyen sekä annettuja tietoja koskevat muutokset.

Viestintä asiakkaan kanssa

LAKIUS Oy pitää yhteyttä asiakkaaseen ensisijaisesti sähköpostitse tai muita sähköisiä viestintäkeinoja käyttäen. LAKIUS Oy ei kuitenkaan vastaa sähköpostien perilletulosta. Tärkeissä ja kiireellisissä asioissa asiakkaan tulisi sähköpostin ohella ottaa yhteyttä LAKIUS Oy:n lakimieheen myös puhelimitse tai tekstiviestitse.

Esteellisyys

LAKIUS Oy:llä on oikeus kieltäytyä toimeksiannosta, myös toimeksiantosopimuksen syntymisen jälkeen, mikäli toimeksianto voisi aiheuttaa eturistiriitaa toisen sellaisen asiakkaan kanssa, joka on toimeksiantosuhteessa LAKIUS Oy:n. Asiakkaan tulee antaa LAKIUS Oy:lle pyydettäessä riittävät tiedot, jotta LAKIUS Oy voi arvioida voiko se vastaanottaa toimeksiannon.

Henkilötiedot

LAKIUS Oy käsittelee henkilötietoja sovellettavien lakien ja tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti. LAKIUS Oy:n kulloinkin voimassa oleva tietosuojaseloste on saatavilla osoitteessa https://www.lakius.fi/tietosuojaseloste.

Immateriaalioikeudet

Toimeksiannon työn tuloksina syntyneet tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat LAKIUS Oy:n omaisuutta, mutta asiakas saa oikeuden käyttää niitä toimeksiannon mukaiseen tarkoitukseen omassa toiminnassaan.

Salassapito

LAKIUS Oy käsittelee kaikkia asiakkaitaan koskevia tietoja luottamuksellisina eikä käytä niitä muuhun kuin toimeksiannon tarkoituksen mukaisten tehtävien suorittamiseen. LAKIUS Oy ei ilmaise asiakasta koskevia luottamuksellisia tietoja ulkopuolisille, ellei pakottava lainsäädäntö sitä edellytä. Jos LAKIUS Oy käyttää ulkopuolisia neuvonantajia toimeksiannon hoitamisen yhteydessä, LAKIUS Oy varaa oikeuden luovuttaa näille tahoille toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Salassapitovelvollisuudesta huolimatta LAKIUS Oy voi olla lain nojalla velvollinen antamaan viranomaisille tietoja liittyen rahanpesuun ja terrorismiin sekä tietyntyyppisten rikosten selvittelyyn ja asiakas myös hyväksyy tämän.

Arkistointi

LAKIUS Oy säilyttää asiakirjat ja muut aineistot lähtökohtaisesti vain sähköisessä muodossa. Tiedot saatetaan tallentaa myös tietoturvallisesti LAKIUS Oy:n käyttämään pilvitallennuspalveluun. Mikäli LAKIUS Oy:n hallussa on alkuperäisiä asiakkaalle kuuluvia asiakirjoja, palautetaan ne asiakkaalle postitse.

Referenssit

Ellei toisin sovita, LAKIUS Oy varaa oikeuden nimetä palveluitaan käyttävät tahot (kuten yrityksen nimi ja/tai logo) asiakkainaan markkinointimateriaalissa, kuten verkkosivustolla. Mikäli LAKIUS Oy:llä on syytä olettaa että asiakas ei tahtoisi asiakassuhdetta koskevan tiedon tulevan julkiseksi, pyytää LAKIUS Oy kuitenkin etukäteistä lupaa asiakkaan nimen käyttämiseen.

Hinnat ja veloitusperusteet

Ellei toisin ole sovittu, LAKIUS Oy:n palkkio perustuu toimeksiannon vastaanottamisen hetkellä voimassa olevaan hinnastoon. Palkkion määräytymiseen voivat vaikuttaa myös toimeksiannon kiireellisyys, haastavuus, toimeksiantoon sisältyvät riskit ja saavutetut tulokset. LAKIUS Oy pyrkii lähtökohtaisesti hinnoittelemaan lakiprojektit kiinteähintaisina projekteina.

Jatkuvan lakituen Palvelut sisältävät kiinteän kuukausimaksun, joka oikeuttaa asiakkaan saamaan kuukausimaksuun sisältyvät palvelut. Mikäli asiakas tarvitsee sellaisia lisäpalveluja joita kuukausimaksu ei kata, laskutetaan lisätyöt joko aikaveloitusperusteisesti taikka kiinteähintaisena projektityönä, mikäli osapuolet niin sopivat.

Mikäli palvelun hinnoittelu on aikaperusteista, pienin laskutettava aikayksikkö on 0,25 tuntia. Ellei hinnoista tai veloitusperusteesta ole mitään tai nimenomaisesti toisin sovittu, LAKIUS Oy voi veloittaa palvelunsa aikaperusteisella veloituksella tavanomaista tuntihintaa käyttäen. Ellei toisin sovita, aikaperusteisella veloituksella tuntihinta on 250 euroa tunnilta (+ alv. 24 %). Arvonlisäverollinen tuntihinta on 310 euroa. LAKIUS Oy:n mahdollisesti antamat aika- tai työmääräarviot ovat vain suuntaa antavia. Uuden asiakkuuden kohdalla ensimmäisestä toimeksiannosta laskutetaan kuitenkin vähintään 1 tunti.

LAKIUS Oy veloittaa erikseen toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvat kohtuulliset ulkoiset kulut todellisten aiheutuneiden kustannusten mukaisesti, kuten matkakulut, viranomaismaksut ja rekisteröintimaksut. LAKIUS Oy:llä on oikeus pyytää asiakkaalta ennakkoa määrältään merkittävistä kuluista, mikäli kulut ovat tarpeellisia toimeksiannon hoitamiseksi.

Ellei toisin sovita, LAKIUS Oy:llä on oikeus laskuttaa palvelut kuukausittain. Maksuaika on seitsemän (7) päivää laskun päiväyksestä. Lakiprojektit voidaan laskuttaa myös projektin päätyttyä. Arvonlisävero lisätään laskuun soveltuvan verolainsäädännön mukaisesti. Erääntyneiden laskujen viivästyskorko on voimassaolevan lain mukainen (tai soveltuvan säännöksen puuttuessa 8 % vuodessa).

Etämyynti ja peruuttamisoikeus (koskee ainoastaan kuluttaja-asiakkaita)

Kuluttajansuojalaki määrittelee edellytykset kuluttaja-asiakkaan oikeudelle peruuttaa etämyyntitilaus 14 päivän kuluessa. Asiakkaalla ei kuitenkaan ole peruuttamisoikeutta silloin, jos palvelun toimittaminen aloitetaan asiakkaan suostumuksin ennen peruuttamisoikeudelle varatun ajan kulumista. Tekemällä toimeksiantosopimuksen LAKIUS Oy:n kanssa, asiakas samalla antaa suostumuksensa siihen, että palveluiden toimittaminen katsotaan aloitetuksi heti sopimuksen voimaantulosta.

Sopimuksen voimassaolo ja päättyminen

Mikäli toimeksiannolle ei ole sovittu kiinteää määräaikaista voimassaoloa (lakiprojektit) eikä asiakkaan kanssa ole tehty sopimusta jatkuvasta lakituesta, voi asiakas päättää toimeksiannon milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti LAKIUS Oy:lle.

Sopimukset lakiprojekteista, joissa on määritelty suoritettavaksi tietyt palvelutehtävät, ovat lähtökohtaisesti voimassa sovitun määräajan tai kunnes osapuolet ovat täyttäneet sopimusvelvoitteensa, ellei toisin ole sovittu.

Ellei toisin ole sovittu, sopimus jatkuvan lakituen palveluista on sopijapuolen irtisanottavissa toimittamalla kirjallinen irtisanomisilmoitus toiselle sopijapuolelle vähintään kahden (2) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.

LAKIUS Oy:llä on aina oikeus päättää sopimus, ellei asiakas ole maksanut laskua eräpäivään mennessä. LAKIUS Oy:llä on myös oikeus päättää sopimus kirjallisella irtisanomisilmoituksella, mikäli asiakkaasta johtuvasta syystä toimeksiannon toteuttaminen muodostuu LAKIUS Oy:lle kohtuuttoman vaikeaksi (esim. asiakas ei anna pyydettyjä tietoja, esittää totuudenvastaisia asioita, osapuolten luottamussuhde järkkyy tai muutoin asiakas laiminlyö yhteistyölvelvoitteensa).

Toimeksiannon päättämisen yhteydessä asiakkaalla on velvollisuus maksaa palkkio LAKIUS Oy:n toimittamista palveluista toimeksiannon päättämiseen asti, maksaa avoimet maksamattomat laskut sekä korvata toimeksiannon hoitamisesta aiheutuneet kulut.

Vaatimusten esittäminen ja vastuunrajoitus

Mahdolliset toimeksiantosuhdetta koskevat korvausvaatimukset on esitettävä LAKIUS Oy:lle kirjallisesti 12 kuukauden kuluessa oikeudellisen neuvon antamisesta tai siitä, kun toimeksiannon voidaan katsoa päättyneen, riippuen siitä, kumpi näistä ajankohdista on aikaisempi.

Siltä osin kuin LAKIUS Oy:n toimittamat palvelut katsotaan kuuluvan LAKIUS Oy:n varallisuus vastuuvakuutuksen soveltamisalan piiriin, LAKIUS Oy:n toimeksiannon hoitamiseen liittyvä yhteenlaskettu enimmäisvastuu on rajoitettu kahteensataan tuhanteen euroon (200,000 €). Mikäli LAKIUS Oy:n toimittamien palvelujen ei katsota kuuluvan varallisuusvastuuvakuutuksen soveltamisalan piiriin, on LAKIUS Oy:n yhteenlaskettu enimmäisvastuu rajoitettu siihen summaan, jonka asiakas on palveluista maksanut. LAKIUS Oy ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu asiakkaalle annetun neuvonnan tai laadittujen asiakirjojen käyttämisestä muuhun kuin niiden alkuperäiseen tarkoitukseen. LAKIUS Oy:n toimeksiannon hoitamisessa tuotetut palvelut on tarkoitettu vain asiakkaalle, eikä LAKIUS Oy:llä ole vastuuta kolmansia osapuolia kohtaan. LAKIUS Oy ei ole vastuussa sellaisesta työstä, jonka se on toimeksiantoa varten hankkinut ulkopuoliselta neuvonantajalta. LAKIUS Oy:n vastuusta asiakasta kohtaan vähennetään se määrä, jonka asiakas saa tai olisi oikeutettu saamaan korvauksena vakuutuksesta tai jonkin muun sopimuksen osapuolena taikka muun korvauksen tai hyvityksen edunsaajana.

LAKIUS Oy ei milloinkaan vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista tai menetyksistä eikä myöskään kolmansien osapuolten vaatimuksista.

LAKIUS Oy:n osakas tai työntekijä ei ole henkilökohtaisessa vastuussa toimeksiannon hoitamisesta. Asiakas sitoutuu siihen, että se ei nosta kannetta yksittäisiä osakkaita tai työntekijöitä vastaan, paitsi tilanteissa, joissa siihen on pakottavan lainsäädännön mukaan oikeus.

LAKIUS Oy:llä on vastuuvakuutus If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä.

Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

LAKIUS Oy:n ja asiakkaan väliseen toimeksiantosuhteeseen sovelletaan Suomen lakia, poislukien lainvalintaa koskevat säännöt ja periaatteet.

LAKIUS Oy:n ja asiakkaan väliset toimeksiantosopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Mikäli asiakas katsotaan Kuluttajansuojalaissa tarkoitetuksi kuluttajaksi, on tällä kuitenkin oikeus nostaa kanne sen Suomessa sijaitsevan paikkakunnan käräjäoikeudessa, jonka tuomiopiirissä asiakkaalla on kotipaikka tai vakituinen asuinpaikka. Jollei asiakkaalla ole asuinpaikkaa Suomessa, riitaisuudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

LAKIUS Oy
Kotipaikka: Helsinki
Merimiehenkatu 31 My 1, 00150 Helsinki
Puh: 044 2358 211, Sposti: villy.lindfelt@lakius.fi
Y-tunnus: 2775970-3, ALV-numero: FI27759703